كلمة المدير العام

موقعنا على الفيس بوك

الانجازات

موقعنا الجغرافي

دخول الأعضاء

دليل المواقع الالكترونية

استطلاعات

كيف ترى دور دائرة صحة محافظة ديالى





سجل الزوار

كيان خريطة

قسم الامور الادارية والمالية والقانونية

الإدارة : هي فن انجاز الأعمال بواسطة الموظفين ، ومن منظور أوسع فأنها تنطوي على انجاز الأهداف باستخدام الموارد البشرية والمالية والتقنية المتوفرة .

وتشتمل الإدارة على خمسة وظائف رئيسية كما يلي :-

1-      التخطيط .

2-      التنظيم .

3-      التوظيف .

4-      التوجيه .

5-      الرقابة ..

يقوم المدير بالأعمال التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتنسيق والمتابعة والإعلام وإعداد الميزانية...

وفي قسم الامور الادارية والمالية والقانونية خمسة شعب :-

أولاً : شعبة ادارة الموارد البشرية ( الافراد سابقاً ) ..

وهي نهج استراتيجي متماسك لإدارة أهم مورد لدى المؤسسة وهو العنصر الإنساني وقد حلت مكان المصطلح المحدود ، ادارة شؤون الموظفين .

النشاطات لشهر تموز  2011 لشعبة الخدمات

 

مكتب الشعبة:

- تم تحقيق زيارات ميدانية من قبل مدير شعبة الخدمات إلى ( م.بعقوبة التعليمي ؛ قطاع بعقوبة) .

2- بتوجيه من السيد المدير العام وبإشراف مدير شعبة الخدمات تم إزالة الأدغال والقصب الموجود في مصرف الدم ..

3- بإشراف مدير شعبة الخدمات تم تنظيم صبات مدخل م. بعقوبة التعليمي.

4- الإشراف اليومي من قبل مدير الخدمات على خفراء الدفاع المدني .

5- استلام البريد وتوزيعه حسب الاختصاص والإجابة عليه بدون تاخير.

6- الإشراف على نظافة الدائرة من خلال عمال الدائرة وكذالك عمال الشركة(ربوع دجلة ) .

7- متابعة رفع النفايات إلى منطقة الطمر الصحي .

8- الإشراف المباشر على الاستعلامات والتأكيد المستمر على تسجيل المراجعين في سجل الإدارية .والاشراف على الاستعلامات الداخلية ومتابعة الموظفين في الاستعلامات .

9- الإشراف اليومي على إنارة الدائرة من الداخل والخارج ومتابعة وتصليح أي خلل كهربائي.

 

وحدة الاستنساخ :-

1- استنساخ البريد اليومي من الكتب والأوامر الإدارية وعددها(3280).

 2- تم استنساخ 729 أمر وزاري .

3- استنساخ استمارات مقابلة السيد المدير العام

وحدة الدفاع المدني:

1- تنظيم جدول خفارات الدفاع المدني لشهر أيلول  لمركز الدائرة ..

2- تم جمع جدول الخفارات للدفاع المدني لشهر أيلول من المؤسسات الصحية .

3- تم تحقيق زيارة ميدانية إلى مركز التخصصي لطب الاسنان.

4- الإشراف على خفارات الدفاع المدني في الدوام الرسمي والعطل .

5- إدامة معدات الدفاع المدني ( مطافئ الحريق – دلو ) .

وحدة السير :

                  

                                                                                                                                      

1- استلام مادة الكانز من مستودع خانقين ( حصة دائرتنا ) مع حصة التضبيب المسائي وتوزيعها على المؤسسات الصحية كافة.

2- توزيع زيوت السيارات يوميا حسب العداد واستحقاق السياراة.

3- إدامة السيارات يوميا وفحص الزيوت.                                                                                                                      

4- نقل البريد الوزاري إلى بغداد يومين في الاسبوع.

5- إملاء سيارات الإسعاف والسيارة الخدمية يوميا من المحطة الحكومية.

6- إرسال سيارة إلى السلامة المهنية يومين في الاسبوع.

7- إرسال سيارة إلى م.العراق الجديد يومين في الأسبوع لنقل الاطباء.

8- إرسال سيارات حمل وبراد لنقل الأدوية من بغداد /الشركة العامة للأدوية ونفلها إلى مز بعقوبة التعليمي وتوزيعها على المؤسسات الصحية كافة.

9- تصليح ( 10 )سيارة إسعاف +سيارة خدمية .

وحدة الصادرة والواردة:

الصادرة.

1-  الكتب الصادرة                2388

2- الأوامر الإدارية               896

الواردة.

1- الكتب الوزارية                729

2- كتب المحافظة                 202

3- كتب المؤسسات الصحية     2375

و حدة الأرشيف :

1- استلام وحفظ أكثر من 1213 إلف نسخة كتاب رسمي من وحدة الصادرة والواردة وترقيمها وحفظها في الأضابير الشخصية ولكافة العناوين الوظيفة.

2- إخراج وإدخال أكثر من 290 اضبارة شخصية إلى شعب وأقسام  الدائرة الاخرى.

3- فتح 32 اضبارة شخصية جديدة.

4- نقل 12 اضبارة شخصية من دائرتنا إلى الدوائر الاخرى.

وحدة البدالة :

1- تامين الخطوط الخارجية إلى منتسبي الدائرة وبدون توقف بما فيها الوزارة .

2- صيانة تقاسيم الداخلية التابع إلى الدائرة .

3 – تصليح الخطوط الداخلية التابعة إلى بدالة الدائرة .

ا -  خط الصادرة المرقم/227

ب-خط الدفاع المدني المرقم/127

ج-خط التفتيش المرقم/124

                                                                                               

ثالثاً : شعبة الامور المالية :

وكانت أهم نشاطات الشعبة للأشهر الأخيرة من عام 2010 ما يلي :

1- تم مكننة العمليات الحسابية من خلال إدخال البيانات الحسابية دون الاعتماد على التخطيط المالي .

2- تم تطوير ميزان المراجعة الموحد لمؤسساتنا الصحية من 15 الى 25 مؤسسة لمدة ( 13 ) شهر

3- تم انجاز فروقات معاملات الشهداء بصرف مبلغ فرق التعويض وقدره ( 1250000 )
مليون ومائتان وخمسون ألف دينار الى 64 شهيد . 

4- تم صرف مكافآت للعاملين بعقد واجر يومي بمبلغ قدره ( 81875000 ) واحد وثمانون مليون وثمانمائة وخمسة وسبعون ألف دينار .

5- تم تنفيذ وانجاز ميزانية الدائرة 100 % .

6- تم غلق السجلات الحسابية بتاريخ 30 / 12 / 2010 وبأشراف هيئة الرقابة المالية بعد انجاز كافة المعاملات السابقة وحسب التعليمات .

رابعاً : شعبة القانونية

وكانت أهم نشاطات الشعبة للأشهر الأخيرة من عام 2010 ما يلي :

1- متابعة الدعاوى المقامة من الغير على دائرتنا ( 17 ) دعوى .

2- متابعة الدعاوى المقامة من قبلنا على الغير ( 7 ) دعوى .

3- متابعة دعاوي الجريمة الاقتصادية ودعاوي محكمة الجنايات والتي تم تدوين أقوال الممثل القانوني لدائرتنا
 ( 37 ) دعوى .

4- انجاز كتب التأييدات عدد ( 5000 ) تأييد .

5- تم مصادقة ( 40 ) معاملة كفالة مرض و ( 45 ) كفالة دراسات وتم مصادقة ( 71 ) عقد أبرمته دائرتنا مع مختلف الشركات .

6- تدقيق حجج الولادات والوفيات عدد ( 500 ) حجة .

7- تم انجاز معاملات الاستقرار الوظيفي عدد ( 20 ) معاملة .

8- انجاز وتدقيق معاملات المفصولين السياسيين عدد ( 20 ) معاملة .

9- توجيه ( 30 ) إنذار الى الشركات المتعاقدة مع دائرتنا .

10- تم استملاك القطعة المرقمة  1322 / 19 خان اللوالوة خلف مستشفى البتول التعليمي ، وهناك استملاك ارض مركز صحي جيزاني الإمام قيد الإجراءات وكذلك استملاك ارض مستشفى بلدروز العام قيد الإجراءات .

خامساً : شعبة صيانة السيارات :

وكانت أهم نشاطات الشعبة للأشهر الأخيرة من عام 2010 ما يلي :

1- تم اعتماد استمارة الصيانة والتي تتضمن كيفية صرف مادة دهن المحرك والإطارات والبطاريات .

2- اعتماد استمارة الصيانة في تصليح السيارات التابعة للدائرة والتي تبين عدد مرات صيانة السيارة .

3- القيام بزيارة المراكز الصحية والمستشفيات والقطاعات والاطلاع بصورة جيدة على جاهزية السيارات خاصة سيارات الإسعاف والوقوف على سير عملية التصليح لتلافي أي خلل للحالات الطارئة .

4- تجهيز مخزن الشعبة بكافة المواد الاحتياطية سواء عن طريق المشتريات أومن مخزن معمل النقل ( الدباش )

5- بناء الشعبة من حيث الوحدات التابعة لها وهي : ( الوحدة الفنية ، الوحدة المخزنية ، وحدة الغسل والتشحيم ) .




الاعلانات

دائرة صحة ديالى

زيارات ميدانية

احصائيات

الطقس

ساعة بغداد

بغداد

كيان فلاش